Een offerte is niet zomaar een visitekaartje. Het is in veel gevallen een make or break­-document. Het begin van een mooie deal of net het einde ervan. Vaak wordt een uitgebreide offerte gevraagd. Vergeet in dat geval niet ook een executive summary toe te voegen.

In uitgebreide documenten wordt ter introductie ervan vaak een summier overzicht toegevoegd. Het bevat de basisgegevens uit het document en een korte maar krachtige samenvatting van de kernpunten. Het is wellicht het belangrijkste onderdeel van het document, omdat veel executives eerst dit deel lezen, en het daar dan meestal bij houden. Decision-takers in grote organisaties nemen de beslissing op basis van de exec summ, en van een korte duiding van je documenten door medewerkers uit de lagere echelons van hun organisatie. Mensen die het document wel volledig gelezen hebben, of heel gedetailleerd de gegevens onderzocht hebben die op hun departement van toepassing zijn.