Als tijd geld is, dan is tijd maken goud. Tip twee voor tijdsbewuste professionals: it’s fine to go offline.

E-mail en sms hebben zo’n beetje de status gekregen van instant messaging tools. Komt er een mail of sms binnen, dan willen we meteen reageren. Komt er geen binnen, dan gaan we toch maar even snel checken. Voor veel mensen is dat even natuurlijk als ademen. Alleen, je wint er vaak niet veel bij. Bij dat checken, uiteraard…

Ga eens na in je Inbox van vorige week: hoeveel e-mails heb je ontvangen waarop je binnen het uur moest antwoorden. Of zelfs nog diezelfde dag? Voortdurend de mail checken, de boodschap lezen en al halvelings nadenken over een antwoord is een bijzonder inefficiënte vorm van communiceren.

Tip 2. Het communicatiemoment.

Voorzie dagelijks een paar (liefst vaste) communicatiemomenten waarbij je e-mails leest, antwoorden formuleert, telefoontjes pleegt, etc.  Dat kan je bijvoorbeeld best doen wanneer je op kantoor komt. In pakketjes van telkens één uurtje kan je al veel van je telefoon- en e-mailverkeer bundelen. Wissel die momenten af met een focusuurtje waarin je één of twee taken netjes afwerkt en je werkt plots veel efficiënter.

Gebaseerd op: How to focus – 4 ways to knock out the bulk of distractions