Vergaderitis is gemeenzaam gekend als de drang om te blijven vergaderen, ook al is het nut ervan ver te zoeken. Vergaderen kan fijn zijn voor de sociale interactie, maar is evengoed een bron van frustratie. Denk maar aan de opmars van de bullshit bingo. Leuk, maar allesbehalve effectief.

Vijf tips om van meetings echt nuttige instrumenten te maken:

·         nodig alleen deelnemers uit die rechtstreeks betrokken zijn bij het onderwerp van de vergadering

·         maak duidelijk dat er naast een begintijd ook een eindtijd is. Wees daar consequent in, en plan de eindtijd van een meeting desnoods zo in dat veel deelnemers elders verwacht worden

·         maak een duidelijke lijst van de agendapunten en reserveer voldoende—maar niet teveel—tijd voor elk van die punten

·         een meeting is voor heel even een heilige plaats. Beperk storen van buitenaf tot een minimum. Vraag iedereen telefoons en smart phones uit te schakelen

·         de voorbereiding is het halve werk. Dat geldt niet alleen voor de voorzitter, maar voor alle deelnemers. Geef hen op voorhand een concrete opdracht. Dat verhoogt in één klap hun betrokkenheid.