Gepubliceerd op 6/04/11

Er zijn verschillende gratis tools die ons kunnen helpen tijd te besparen wanneer we werken met LinkedIn. In dit artikel vind je de 3 belangrijkste tools uit het boek “Hoe LinkedIn nu ECHT gebruiken”.

1. LinkedIn Toolbar

Download de gratis Outlook Toolbar die je onderaan elke pagina van LinkedIn kunt vinden onder ‘Tools’. Als je de Outlook Toolbar hebt geïnstalleerd, heb je de volgende extra mogelijkheden in Outlook:

· De knop ‘Dashboard’: overzicht van acties

· De knop ‘Grab’: als je de e-mailhandtekening van iemand selecteert en dan op de knop ‘Grab’ klikt, wordt er automatisch een nieuwe contactkaart gemaakt, waarop de gegevens van de handtekening zijn ingevuld. Enkele opmerkingen over deze functie:

· Zoekbalk: zoek direct vanuit Outlook in LinkedIn. De LinkedIn website zal de resultaten laten zien in Outlook.

· ‘Info’ pictogram in e-mails: Als je met de muis over dit pictogram beweegt, kan je deze persoon uitnodigen als hij of zij nog niet in je netwerk zit, of ‘in contact blijven’.

2. Xobni (www.xobni.com)

Xobni (‘Inbox’ achterstevoren) legt een andere ‘laag’ over je e-mails in Outlook. Outlook zelf vertrekt vanuit de e-mail als centraal gegeven, terwijl bij Xobni de contactpersoon centraal staat.

Wat betekent dit?

Na het installeren van Xobni zie je een extra toolbar naast je e-mails staan. In deze toolbar kan je gegevens vinden over de afzenders van de e-mail:

· Contact details: contactgegevens uit de handtekeningen van e-mails en van LinkedIn, als deze persoon een Profile op LinkedIn heeft.

· Network: de mensen die in de ‘to’ or ‘cc’ velden staan van de e-mails die je met deze persoon hebt uitgewisseld. Hoewel het niet zeker is dat ze elkaar feitelijk kennen, is er een grote kans dat dat wel het geval is.

· Conversations: e-mails die je met elkaar hebt uitgewisseld, onafhankelijk in welke map je die hebt opgeslagen.

· Files Exchanged: bestanden in bijlagen van de e-mails die je met elkaar hebt uitgewisseld, onafhankelijk in welke map je die hebt opgeslagen.

· E-mails exchanged: je ziet een grafiek van de tijdstippen waarop je deze persoon e-mails hebt gestuurd of waarop jij van deze persoon e-mails hebt ontvangen. Deze informatie kan je gebruiken om te zien wat het beste tijdstip is om iemand te bellen (= de tijdstippen waarop hij de meeste e-mails heeft gestuurd, toen zat hij namelijk aan zijn bureau).

· Schedule time with: als je hierop klikt, kijkt Xobni in je Outlook Agenda wanneer je in de komende tijd vrije momenten hebt en verzamelt die in een e-mail, die je aan de andere persoon kunt versturen.

Het is duidelijk dat je met deze tool een andere blik op je e-mails krijgt en dat het gemakkelijker wordt om contact met iemand op te nemen en de e-mails en bestanden die je met elkaar hebt uitgewisseld te achterhalen.

3. Texter

Dit is een kleine tool waarmee je stukken tekst kunt vervangen door wat een ‘hotstring’ wordt genoemd. Dit is zowel handig voor antwoorden die je vaak geeft op LinkedIn als op elke andere plaats (e-mails, offertes en andere documenten).

Texter kan je gratis downloaden van de Lifehacker website: http://lifehacker.com/software/texter/lifehacker-code-texter-windows-238306.php (of zoek in Google op Texter)